Regulamin konkursu
pod nazwą „#OLTAOBSESION ”
Definicje
Użytym w treści niniejszego regulaminu zwrotom i pojęciom przyznaje się poniżej wskazane znaczenie:
- „Organizator” – Olta K.K. Zawistowscy Sp. k. z siedzibą w Ignatkach 40/6, 16-001 Kleosin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000981879, NIP: 9661408783, Regon: 050858178.
- „Regulamin” – niniejszy Regulamin Konkursu, wiążący dla Organizatora oraz Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki Konkursu, w szczególności określając warunki uczestnictwa
w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników w związku z ich udziałem w Konkursie. - „Konkurs” – Konkurs opisany w niniejszym Regulaminem organizowany przez Organizatora
w okresie i na warunkach opisanych w treści Regulaminu. - „Facebook” – społecznościowy serwis internetowy pod domeną www.facebook.com, zamiennie zwany „Serwis ”.
- „Instagram” – społecznościowy serwis internetowy pod domeną www.instagram.com, zamiennie zwany „Serwis ”.
- „Fanpage” – profil publiczny Organizatora w serwisie Facebook i Instagram pod nazwą „@olta.eu”.
- „Uczestnik” – użytkownik sieci Internet, który dokonał prawidłowego i skutecznego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie, spełniający warunki uprawniające do uczestnictwa
w Konkursie, opisane treścią Regulaminu, w szczególności w § 4 Regulaminu. - „Praca Konkursowa” – przedmiot Konkursu podlegający ocenie Komisji Konkursowej, zgodny
z założeniami i kryteriami wskazanymi w treści postanowień § 7 Regulaminu, której ocena przez Komisję Konkursową prowadzi do wyłonienia Laureatów Konkursu. - „Laureaci” – zwycięzcy Konkursu, wyłonieni przez Komisję Konkursową.
- „Nagrody” – przewidziane w Konkursie Nagrody (§ 9 Regulaminu).
- „Komisja Konkursowa” – powołana przez Organizatora komisja w składzie 3 (trzech) osób –współpracowników Organizatora – dokonująca wyboru Laureatów Konkursu, a także realizująca wszelkie powierzone jej przez Organizatora zadania, w szczególności opisane treścią Regulaminu, w związku z organizacją Konkursu.
§ 1
Postanowienia ogólne
- Konkurs jest organizowany i ogłaszany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Zasady Konkursu określone są w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej www.oltaconcepstore.eu.
- Zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się wyłącznie w sposób określony w § 5 Regulaminu.
- Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany czy administrowany, ani powiązany
z serwisem Facebook i Instagram. Informacje udostępniane w ramach Konkursu nie są udostępniane serwisowi Facebook i Instagram. Informacje, które są udostępniane, będą wykorzystane wyłącznie w celu i na zasadach, opisanych w § 6 Regulaminu. Przystąpienie do Konkursu stanowi jednocześnie oświadczenie Uczestnika Konkursu, iż zwalnia serwis Facebook
i Instagram z wszelkiej odpowiedzialności związanej z przeprowadzeniem Konkursu.
- Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom, które spełniają wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu.
- Celem Konkursu jest promocja produktów produkowanych przez Organizatora.
- Istotą Konkursu jest realizacja przez Uczestników Konkursu Pracy Konkursowej oraz wyłonienie
w oparciu o przedmiotowe Prace Konkursowe Laureatów Konkursu na zasadach opisanych Regulaminem (§ 8 Regulaminu). - Zasady ustalania wyników Konkursu oraz przyznawania Nagród opisane są w § 7 – 8 Regulaminu.
§ 2
Zasady ogólne, obszar
- Konkurs jest ogłaszany na terenie targów Warsaw Home & Contract 2023 i kierowany do odwiedzających targi w czasie ich trwania dysponujących dostępem do poczty elektronicznej i serwisu Facebook lub Instagram.
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny, z uwzględnieniem postanowień ust. 1 powyżej.
- Na danego Uczestnika Konkursu przypaść może wyłącznie 1 (jedna) Nagroda w całym Konkursie.
§ 3
Termin
- Konkurs odbywa się w okresie od dnia 7 listopada 2023 roku od chwili otwarcia targów Warsaw Home & Contract 2023 do dnia 10 listopada 2023 roku do chwili zamknięcia targów Warsaw Home & Contract 2023.
- O dacie zgłoszenia Pracy Konkursowej na Konkurs decyduje moment wrzucenia karty zgłoszeniowej do kuli umieszczonej na stanowisku wystawczym Organizatora podczas targów Warsaw Home & Contract 2023 znajdującym się pod numerem E4.26.
§ 4
Uczestnictwo w Konkursie
- Udział w Konkursie jest nieodpłatny.
- Prawo udziału w Konkursie przysługuje osobom, które spełniają warunki uczestnictwa
w Konkursie, wskazane w treści Regulaminu i nie podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie, zgodnie z treścią postanowień ust. 4 poniżej. - W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna, która zapozna się z niniejszym Regulaminem, spełniająca łącznie następujące warunki:
- posiada adres do doręczeń na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;
- ukończyła 18 rok życia
- posiada dostęp do Internetu, w tym do serwisu Facebook lub Instagram;
- zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała postanowienia Regulaminu.
- W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora jak również członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższych rodzin rozumie się małżonków, zstępnych, wstępnych oraz rodzeństwo.
§ 5
Zgłoszenie Uczestnictwa w Konkursie
- Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dokonuje się wyłącznie wrzucenia karty zgłoszeniowej do kuli umieszczonej na stanowisku wystawczym Organizatora podczas targów Warsaw Home & Contract 2023 znajdującym się pod numerem E4.26 w okresie trwania Konkursu, opisanym w § 3 ust. 1 Regulaminu po uprzednim nadesłaniu Pracy Konkursowej, według zasad określonych w ust. 2.
- Nadesłanie Pracy Konkursowej odbywa się poprzez jej umieszczenie w Serwisie Facebook lub Instagram w okresie trwania Konkursu (§ 3 ust.1 Regulaminu)
- Nadesłanie zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie (ust. 1 – ust. 2 powyżej) oznacza, że Uczestnik zapoznał się i akceptuje postanowienia Regulaminu.
- Zgłoszenie przez Uczestnika swojego Uczestnictwa w Konkursie nie rodzi roszczeń pod adresem Organizatora o jakiekolwiek profity czy wynagrodzenie, nie wskazane treścią Regulaminu.
- Organizator jest zobowiązany wyłącznie do wydania Nagród opisanych Regulaminem, z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu. Wydanie Nagród wyczerpuje wszelkie zobowiązania Organizatora o charakterze cywilnoprawnym.
§ 6
Ochrona danych osobowych
- Zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie”) informacje uzyskane od Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora Konkursu, w celu przeprowadzenia Konkursu i wydania Nagród.
- Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Każdy z Uczestników, poprzez przystąpienie do Konkursu, tj. dokonanie Zgłoszenia, akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator .
- Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są na podstawie: a) realizacji zawartej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia – w przypadku akceptacji niniejszego Regulaminu; b) obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia – w przypadku Laureatów Nagród;
- Organizator będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników dla celów organizacji Konkursu, wydania przyznanych Nagród oraz wykonania innych obowiązków wynikających z Regulaminu i przepisów prawa. Organizator będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska, numeru telefonu oraz danych identyfikujących nazwę profilu w serwisie Facebook lub Instagram, a w przypadku laureatów Nagród również w zakresie imienia i nazwiska, adresu zamieszkania.
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane wyłącznie w trakcie trwania Konkursu i w trakcie wyboru Laureatów Nagród i w trakcie wydania Nagród, a w przypadku udzielenia zgody do momentu jej wycofania. Dane Laureatów Nagród przetwarzanie będą przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
- Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
- Uczestnik ma prawo do wycofania udzielonej zgody w każdym czasie, co nie wpływa na zgodność prawem przetwarzania jego danych przed jej wycofaniem.
- Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie oraz wydania Nagrody.
- Dane Uczestnika nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
- Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji lub emisji niniejszego konkursu, może mieć miejsce wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być: organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa; podmioty świadczące usługi na zlecenie Organizatora w zakresie organizacji niniejszego konkursu.
§ 7
Praca Konkursowa
- Praca Konkursowa zgodnie z założeniami Konkursowymi to autorska praca Uczestnika Konkursu wyrażona w formie zdjęcia, zawierającego m.in. stoisko Organizatora na targach Warsaw Home & Contract 2023 znajdujące się pod numerem E4.26 i jego elementy składowe, opublikowana przez Uczestnika w czasie trwania konkursu w serwisie Facebook lub Instagram i opatrzona hashtagiem: „#OLTAOBSESION” i oznaczeniem „@olta.eu”
- Na Konkurs można nadsyłać wyłącznie Prace Konkursowe autorstwa Uczestnika Konkursu.
- Kategorycznie zabronione jest nadsyłanie Prac Konkursowych zawierających treści o charakterze bezprawnym, naruszających w jakikolwiek sposób obowiązujące prawo i/lub zasady współżycia społecznego, wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, zawierających treści pornograficzne, pochwalających faszyzm, nazizm, komunizm, propagujących przemoc, obrażających uczucia religijne, naruszających prawa innych osób oraz zawierających treści reklamujące konkurentów Organizatora lub produkty konkurentów Organizatora. Prace Konkursowe naruszające postanowienia zdania poprzedzającego zostaną wykluczone z Konkursu.
- Nadesłana na Konkurs Praca Konkursowa winna być samodzielną pracą nadsyłającego Uczestnika Konkursu, dotychczas niepublikowaną.
§ 8
Tryb wyłonienia laureatów Prac Konkursowych
- Po upływie terminu zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie (§ 3 ust. 1 Regulaminu) wszystkie Prace Konkursowe zgłoszone do uczestnictwa w Konkursie w terminie opisanym w § 3 ust. 1 Regulaminu i jednocześnie nienaruszające postanowień Regulaminu, zostaną poddane ocenie Komisji Konkursowej, w wyniku której Komisja Konkursowa dokona wyboru trzech Laureatów Konkursu.
- Komisja Konkursowa dokonuje oceny Prac Konkursowych z uwzględnieniem takich kryteriów jak: zgodność Pracy Konkursowej z tematyką (§ 7 ust. 1 Regulaminu), walory graficzne Pracy Konkursowej oraz jej oryginalność.
- Komisja Konkursowa wyłoni Laureatów Konkursu zgodnie z treścią postanowień ust. poprzedzającego w terminie do dnia 20 listopada 2023 roku.
- Wybór Pierwszego Laureata Konkursu nastąpi z Prac Konkursowych, których dokonano zgłoszenie w okresie od 7 listopada 2023 roku od chwili otwarcia targów Warsaw Home & Contract 2023 do dnia 8 listopada 2023 roku do chwili zamknięcia targów Warsaw Home & Contract 2023.
- Wybór Drugiego Laureata Konkursu nastąpi z Prac Konkursowych, których dokonano zgłoszenie w okresie od 9 listopada 2023 roku od chwili otwarcia targów Warsaw Home & Contract 2023 do dnia 9 listopada 2023 roku do chwili zamknięcia targów Warsaw Home & Contract 2023.
- Wybór Trzeciego Laureata Konkursu nastąpi z Prac Konkursowych, których dokonano zgłoszenie w okresie od 10 listopada 2023 roku od chwili otwarcia targów Warsaw Home & Contract 2023 do dnia 10 listopada 2023 roku do chwili zamknięcia targów Warsaw Home & Contract 2023.
- Autorzy trzech Prac Konkursowych uznanych przez Komisję Konkursową za najlepsze w Konkursie w oparciu o kryteria opisane w ust. powyżej zostaną nagrodzeni jedną z Nagród opisanych w § 8 Regulaminu.
- Wyniki pracy Komisji Konkursowej w przedmiocie wyboru Prac Konkursowych których autorzy uprawnieni będą do otrzymania Nagrody zostaną przekazane za pośrednictwem korespondencji e-mail kierowanej do autorów zwycięskich Prac Konkursowych w dniu 21 listopada 2023 roku.
- Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i wiążące dla Uczestników Konkursu.
- Organizator zastrzega sobie własność oraz nabycie – z chwilą wydania Nagrody – majątkowych praw autorskich do zgłoszonych w Konkursie i nagrodzonych Prac Konkursowych bez ograniczeń co do czasu i terytorium a nagrodzony Uczestnik Konkursu – Laureat – przenosi na Organizatora wszelkie prawa do Pracy Konkursowej na wszelkich znanych polach eksploatacji, w szczególności na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, utrwalenie i zwielokrotnienie w prasie, za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego w dowolnych ilościach, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie, nadanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i/lub bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity w sposób zarówno powszechnie dostępny, jak i kodowany, utrwalanie na nośnikach materialnych, zwielokrotnienie dowolną techniką, wprowadzenie do sieci multimedialnej, w tym Internetu, nieograniczone rozpowszechnianie w sieci telefonii komórkowej, korzystanie w celach reklamowych i marketingowych, nadanie w kinach, modyfikacja za pomocą wszelkich dostępnych technik, prawo wykonywania zależnych praw autorskich do Pracy Konkursowej oraz prawo zezwalania na wykonanie tych zależnych praw autorskich. Uznaje się, że wynagrodzenie za powyższe przeniesienie zawiera się w wartości otrzymanej nagrody w Konkursie. Laureat upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych oraz zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał uprawnień z tytułu autorskich praw osobistych w stosunku do Organizatora i jego następców.
- Organizator może postanowić o publikacji wszystkich lub wybranych Prac Konkursowych Laureatów na Fanpage.
§ 9
Nagrody
- W Konkursie przewidziano następujące Nagrody: trzy fotele model Coco, o wartości 1.999,00 zł brutto każdy, po jednej Nagrodzie dla każdego z Laureatów wyłonionych przez Komisję Konkursową, na zasadach opisanych w § 8 Regulaminu.
- Nagrody w Konkursie opisane w ust. 1 powyżej nie podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem z tytułu nagród i wygranych – zwolnienie z opodatkowania zryczałtowanym podatkiem z tytułu nagród i wygranych na podstawie art. 21 ust 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r., Nr 51, poz. 307, ze zm.)
- Fundatorem Nagród w Konkursie jest Organizator.
§ 10
Wydanie Nagrody
- Każdy z Laureatów Konkursu otrzyma powiadomienie o nagrodzeniu w Konkursie drogą elektroniczną na adres e-mail, wskazany w zgłoszeniu Uczestnictwa w Konkursie.
- Laureat Konkursu jest zobowiązany w terminie 4 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia udzielić odpowiedzi na przedmiotowe powiadomienie drogą elektroniczną na wskazany w powiadomieniu adres e-mail i wskazać dane adresowe dostarczenia Nagrody (imię, nazwisko, adres zamieszkania).
- W przypadku bezskutecznego upływu terminu opisanego w ust. 2 niniejszego paragrafu, Organizator jest uprawniony do dyskwalifikacji Uczestnika i dokonania wyboru innego Laureata względnie postanowienia o przepadku Nagrody na rzecz Organizatora.
- Na podstawie danych wskazanych zgodnie z treścią postanowień ust. 2 powyżej, Komisja Konkursowa dokona weryfikacji spełnienia przez Uczestników warunków uczestnictwa w Konkursie, o których mowa w § 4 Regulaminu) Regulaminu.
- Weryfikacja, o której mowa w ust. 4 powyżej, jest podstawą wykluczenia Uczestników Konkursu,
niespełniających warunków ubiegania się o Nagrody w Konkursie. W przypadku opisanym w zdaniu poprzedzającym Komisja Konkursowa może uzupełnić listę Laureatów dokonując wyboru uzupełniającego do wyczerpania puli Nagród lub postanowić o przepadku Nagrody na rzecz Organizatora.
- Nagrody rzeczowe w Konkursie zostaną wysłane – w drodze wysyłki przesyłką kurierską – na adres Laureata wskazany przez Laureata, najpóźniej w ciągu 60 dni od daty zakończenia Konkursu i spełnienia przez Uczestnika Konkursu warunków wydania Nagrody, wskazanych w treści postanowień ust. 2 powyżej.
- W związku z postanowieniami § 2 ust. 3 Regulaminu w przypadku, gdy wskazanie danych zgodnie z treścią postanowień ust. 2 powyżej ujawni przypadek kumulacji Nagród przez danego Laureata, na danego Laureata Konkursu zostanie wydana ilość Nagród do wysokości limitu wskazanego w § 2 ust. 3 Regulaminu (1 Nagroda) a Nagrody skumulowane przez danego Laureata przechodzą do dyspozycji Organizatora, który może postanowić o przyznaniu Nagrody zdublowanej innemu Uczestnikowi Konkursu, bądź o przepadku Nagrody na rzecz Organizatora.
- Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagród rzeczowych, ani też prawo do zamiany Nagród na inną rzecz lub ekwiwalent pieniężny.
- Uprawnionym do Nagrody jest wyłącznie Laureat Konkursu tj. prawa do Nagrody nie można przekazać innej osobie przed jej odebraniem od Organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika Konkursu błędnych danych adresowych oraz nieodebranie przesyłki właściwie dostarczonej. Zwrot przesyłki właściwie zaadresowanej tzn. wedle podanych przez Laureata danych, skutkuje przepadkiem Nagrody, która przechodzi do dyspozycji Organizatora.
- Nagrody wysyłane są wyłącznie na teren Rzeczypospolitej Polskiej. Organizator Konkursu nie wyraża zgody na przesyłanie Nagród poza granice Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 11
Reklamacje
- Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z niniejszym Konkursem w trakcie jego trwania.
- Reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej, na adres Organizatora. Uczestnik Konkursu zgłaszający reklamacje zobowiązany jest do podania swojego imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji na który miałaby być przesłana odpowiedź na reklamację.
- Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 10 dni roboczych od daty ich otrzymania.
- O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni roboczych.
- Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna.
§ 12
Odpowiedzialność
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie, powstałą z przyczyn od Organizatora niezależnych,
w tym w szczególności z przyczyn działania siły wyższej.
§ 13
Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy Konkursu spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika Konkursu złożenia określonych oświadczeń w przedmiocie spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie, opisanych w § 4 Regulaminu, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów uprawdopodabniających wiek Uczestnika oraz dane adresowe Uczestnika. Odmowa Uczestnika wyklucza Uczestnika z Konkursu.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany treści Regulaminu i warunków Konkursu w trakcie jego trwania w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych w zakresie dotyczącym Regulaminu. Każda zmiana Regulaminu podana zostanie do wiadomości Uczestników poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji wraz z treścią nowego Regulaminu na stronie internetowej www.oltaconceptstore.eu.